2024年河北省专升本考试秘书学专业考试说明

　　二、考试形式与试卷结构

　　考试采用闭卷、笔试形式，全卷满分为 100 分，考试时间为 50 分钟。

　　试卷包括单项选择题、多项选择题、名词解释、实践题、案例分析。试卷中知识性、理论性试题占 60%，分析性、能力性试题占 40%。

　　II.知识要点与考核要求

　　上编 文书处理

　　一、文书

　　(一)文书概述 1.知识范围

　　文书、文件、公文的概念辨析 公务文书(公文)的种类和作用 2.考核要求

　　(1)理解文书、文件、公文的概念辨析

　　(2)掌握公文的概念与特点

　　(3)理解公文的种类和作用

　　(二)文书稿本 1.知识范围

　　草稿 定稿 正本 副本 不同文字本 2.考核要求

　　(1)了解草稿、不同文字本的含义

　　(2)掌握定稿、正本、副本的概念

　　(三)公文格式规范 1.知识范围

　　公文用纸幅面尺寸及版面要求 印制装订要求 公文版头、主体、版记部分的要素及其标识要求 公文中表格的标识方法 公文中计量单位、标点符号和数字用法 信函格式要素及其标识规则 命令(令)格式要素及其标识规则 纪要格式要素及其标识规则

　　2.考核要求

　　(1)掌握公文用纸幅面尺寸及版面要求

　　(2)掌握公文印制装订要求

　　(3)了解和掌握公文版头、主体、版记部分的要素及其概念、作用、编写要求、标识

　　方法

　　(4)掌握公文中表格的标识方法

　　(5)了解公文中计量单位、标点符号和数字用法

　　(6)了解信函格式、命令(令)格式、纪要格式要素及其标识规则

　　二、文书工作

　　(一)文书工作的任务和作用 1.知识范围

　　文书工作的含义 文书工作的任务 文书工作的作用 2.考核要求

　　(1)理解文书工作的含义

　　(2)了解文书工作的任务包括收文办理、发文拟制和办理、公文管理及办毕公文处置

　　(3)理解文书工作的助手、纽带和积累作用

　　(二)文书工作的组织

　　1.知识范围

　　传统环境中文书工作机构的设置 现代办公环境中文书工作机构的设置 文书工作的组织形式的种类 文书工作的组织领导

　　2.考核要求

　　(1)掌握传统环境中文书工作机构设置的三种类型

　　(2)了解现代办公环境中文书工作机构设置的新变化

　　(3)掌握文书工作的组织形式的含义、种类，不同组织形式的特点和适用范围

　　(4)了解文书工作在全国和机关内的组织领导

　　(三)文书工作的发展趋势 1.知识范围

　　文书工作的发展趋势 文书工作标准化的含义、动因、原理、启示 文书工作现代化的含义、动因、相关要素、启示 文书、档案一体化管理的含义及其必要性

　　2.考核要求

　　(1)理解文书工作的发展趋势是什么

　　(2)理解文书工作标准化的含义、动因、原理、启示

　　(3)理解文书工作现代化的含义、动因、相关要素、启示

　　(4)理解文书档案一体化管理的含义及其必要性

　　三、文书工作的基本规则

　　(一)文书工作基本原则 1.知识范围

　　实事求是原则 准确规范原则 精简高效原则 安全保密原则 2.考核要求

　　(1)了解实事求是原则的基本要求及其在文书工作中的应用

　　(2)了解准确规范原则的基本要求及其在文书工作中的应用

　　(3)了解精简高效原则的基本要求及其在文书工作中的应用

　　(4)了解安全保密原则的基本要求及其在文书工作中的应用

　　(二)行文要则 1.知识范围

　　行文关系 行文方向 行文方式 行文规则 2.考核要求

　　(1)理解并掌握行文关系的四种类型

　　(2)理解三种行文方向的含义，不同的行文关系决定了相应的行文方向

　　(3)掌握行文方式的种类及其使用范围

　　(4)理解并掌握行文规则的主要内容，能够正确选择行文方式、主送与抄送，正确使用联合行文的方式

　　四、公文处理流程

　　(一)公文处理程序的特点 1.知识范围

　　公文处理程序的含义和内容 公文处理程序的特点 2.考核要求

　　(1)了解公文处理程序的含义

　　(2)了解公文处理程序的内容

　　(3)了解公文处理程序的特点

　　(二)发文拟制与办理 1.知识范围

　　发文拟制与办理的程序 起草 审核 签发 复核 注发 印制 用印(签署) 发文登记 核发

　　2.考核要求

　　(1)掌握发文拟制与办理的基本流程

　　(2)掌握公文起草、审核、签发、复核、注发、印制、用印(签署)、发文登记、核发等环节的含义、内容、要求和做法，学会实际操作

　　(三)收文办理 1.知识范围

　　收文办理的程序 签收 登记 初审 分发 拟办 批办 承办 传阅 注办 2.考核要求

　　(1)掌握收文办理的基本流程

　　(2)掌握公文签收、登记、初审、分发、拟办、批办、承办、传阅、注办等环节的含义、内容、要求和做法，学会实际操作

　　(四)收发文管理 1.知识范围

　　催办 查办 公布 公文信息加工 2.考核要求

　　(1)掌握催办的含义、范围、方式、要求

　　(2)理解查办的含义、查办与催办的区别，了解查办的程序和要求

　　(3)了解公布的含义、范围和方法

　　(4)了解公文信息加工的含义、要求和方法

　　五、办毕公文的处置

　　(一)办毕文件的去与留 1.知识范围

　　办毕文件 办毕文件的处置 整理归档 文件销毁 文件清退 文件暂存 2.考核要求

　　(1)了解办毕文件和办毕文件处置的含义

　　(2)理解文件整理归档的含义，掌握文件整理归档的基本原则，掌握归档制度的内容

　　(3)了解文件销毁的含义、要求和方法

　　(4)理解文件清退的含义，掌握清退的范围和方法

　　(5)了解文件暂存的含义和要求

　　(二)案卷级整理方法 1.知识范围

　　案卷 分类方法 复式分类法 分类方案 组卷原理和方法 组卷的步骤 2.考核要求

　　(1)掌握案卷的概念

　　(2)掌握常用分类方法的种类和应用，复式分类法的选用

　　(3)理解分类方案的基本结构和编制方法

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