2024年河北省专升本考试秘书学专业考试说明

　　(4)掌握组卷的“六个特征”，并据此组卷

　　(5)掌握文件组卷的步骤：排列卷内文件、编页号、填写卷内文件目录、填写备考表、拟写案卷题名、填写案卷封面、装订、案卷排列和编目，掌握每个环节的基本要求和操作方法

　　(三)文件级整理方法 1.知识范围

　　文件级整理 组件 分类 排列 编号 编目 纸质归档文件的修整、装订、编页、装

　　盒和排架 归档电子文件的整理要求

　　依据《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015) 2.考核要求

　　(1)理解“件”的构成，掌握 “件”内文件的排序方法

　　(2)掌握《归档文件整理规则》推荐的分类方法及其应用

　　(3)掌握类内文件排列的顺序

　　(4)理解档号编制的原则，掌握档号的基本结构和编制要求

　　(5)掌握归档文件目录的基本项目和编写方法

　　(6)掌握纸质归档文件的修整、装订、编页、装盒和排架的方法

　　(7)了解归档电子文件的整理要求

　　(四)“双套制”归档 1.知识范围

　　“双套制”归档的含义 “双套制”归档的必要性 “双套制”归档的要求 2.考核要求

　　(1)理解“双套制”归档的含义

　　(2)了解“双套制”归档的必要性

　　(3)了解“双套制”归档的要求

　　下编 档案管理

　　六、档案管理工作概述

　　(一)档案概述 1.知识范围

　　档案的概念 档案的形成 档案的本质属性 档案种类的划分 档案的基本作用 档案发挥作用的规律

　　2.考核要求

　　(1)了解档案的概念，理解档案如何形成、档案的外在形式

　　(2)理解档案的本质属性是原始的历史记录

　　(3)掌握档案种类的划分方法：所有权划分、“官方”对国家所有的档案的划分、档案工作中通行的方法划分、档案的载体形态划分

　　(4)理解档案的基本作用是确凿的凭证价值和广泛的参考价值

　　(5)了解档案发挥作用的规律

　　(二)档案工作概述 1.知识范围

　　档案管理工作的内容和性质 档案室 档案馆 档案局 档案法规体系、档案工作标准和单位的档案管理制度 档案管理工作的基本原则

　　2.考核要求

　　(1)了解档案管理工作的内容，理解档案管理工作最主要的性质是服务性和机要性

　　(2)了解我国档案室、档案馆的职能和主要类型，档案局(处、科)的主要职能

　　(3)了解我国档案法规体系包括四个层次，档案工作标准分为档案工作国家标准和档案工作行业标准，单位的档案管理制度的内容

　　(4)理解我国档案管理工作的基本原则

　　七、档案收集与整理

　　(一)档案收集 1.知识范围

　　档案收集工作 档案室的收集工作 档案馆对档案的收集 2.考核要求

　　(1)了解档案收集工作的含义，了解档案室收集工作的内容和职责，理解文件归档的含义和归档制度的内容

　　(2)了解档案馆收集档案的途径

　　(3)掌握档案馆接收现行机关的档案的范围和期限，了解接收要求

　　(4)了解档案馆接收撤销机关的档案的要求

　　(二)档案整理(注：与文书处理交叉或重叠的内容，作为《文书处理》的考核内容) 1.知识范围

　　档案整理工作的含义、内容、原则 全宗及全宗内档案的分类 案卷的组织 2.考核要求

　　(1)了解档案整理工作的含义、内容、原则，理解档案整理工作的内容和步骤

　　(2)理解和掌握全宗的概念及其性质

　　(3)了解立档单位的概念和确定立档单位的条件

　　(4)了解判定档案所属全宗的方法，了解全宗的三种补充形式

　　(5)了解全宗内档案分类的基本要求及分类的流程

　　(6)掌握全宗内常用档案分类方法、适用范围、操作方法

　　(7)掌握档案分类方法的组合形式、适用范围

　　(8)掌握“六个特征”立卷法

　　(9)掌握卷内文件排列和编号的方法

　　(10)掌握拟写案卷题名的要求和基本结构

　　(11)了解案卷封面填写的项目和要求

　　(12)了解案卷排列、编号和编制案卷目录的方法

　　(13)理解档号的含义，掌握档号的结构和编制方法

　　八、档案价值鉴定和档案保管

　　(一)档案价值鉴定 1.知识范围

　　档案价值鉴定工作的含义、内容、程序、制度和原则 鉴定档案价值的标准和方法 档案保管期限表

　　2.考核要求

　　(1)掌握档案价值鉴定工作的含义，了解其内容、程序、工作制度、原则

　　(2)理解和掌握鉴定档案价值的标准，掌握档案属性标准和社会利用标准的具体内容

　　(3)了解鉴定档案的基本方法是直接鉴定法，掌握销毁档案的程序和方法

　　(4)理解档案保管期限表的概念，掌握档案保管期限表的类型，了解档案保管期限表的结构

　　(二)档案保管 1.知识范围

　　档案保管工作的任务、要求、物质条件 库房管理秩序 档案流动过程中的维护和保护档案实体的安全与防护

　　2.考核要求

　　(1)了解档案保管工作的任务，理解档案保管工作的要求，了解档案保管工作应具备的物质条件

　　(2)了解档案库房编号的方法，掌握档案在库房的存放顺序和方式，掌握档案装具排列和编号的要求和方法

　　(3)了解编制档案存放位置索引、在档案装具上安放档案标识牌、使用档案代理卡等档案存放秩序的管理的方法

　　(4)了解档案在流动过程中的维护和保护制度的内容，掌握档案流动过程中的维护和保护的方法

　　(5)了解人员的进出库制度的内容，掌握适宜于纸质档案保存的库房温湿度要求，掌握控制和调节库房温湿度的方法

　　(6)掌握库房管理 “八防”措施的内容

　　(7)了解档案定期检查、清点工作和档案应急抢救措施的内容

　　九、档案检索与档案利用

　　(一)档案检索 1.知识范围

　　档案检索工作的内容、检索语言和符号、档案检索效率 档案著录和标引 档案检索工具 档案计算机网络检索

　　2.考核要求

　　(1)了解档案检索工作的内容，掌握档案检索语言的概念和特点，了解档案检索符号的种类

　　(2)掌握档案检索效率的含义和查全率、查准率这两个衡量档案检索效率的指标

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