2024年河北省专升本考试秘书学专业考试说明

　　(3)理解档案著录的含义，了解《档案著录规则》的内容

　　(4)掌握档案标引的含义、类型、步骤和方法，了解《中国档案分类法》《中国档案主题词表》的基本结构和使用方法

　　(5)掌握按编制体例、检索范围、功能、载体划分检索工具的种类

　　(6)了解常用检索工具的种类及其编制方法和使用

　　(7)了解档案检索(查询)的一般过程，掌握检索要求的类型，学会正确进行检索提问分析、制定检索策略

　　(8)了解档案计算机网络检索系统的结构，了解建立计算机检索系统的步骤

　　(二)档案利用 1.知识范围

　　档案提供利用工作的内容、形式、工作要求 档案提供利用的方式 2.考核要求

　　(1)了解档案提供利用工作的内容、形式、工作要求

　　(2)理解档案开放的含义，掌握档案开放的期限，了解档案公布的含义和形式

　　(3)了解档案提供利用的主要方式，理解档案展览、制发档案证明、档案咨询的含义，

　　掌握阅览室设置的要求

　　(4)掌握档案复制本的副本和摘录两种类型

　　十、档案编研、档案登记与档案统计

　　(一)档案编研 1.知识范围

　　档案编研工作的含义、内容 现行档案文件汇编和档案文摘汇编 档案参考资料的编写 2.考核要求

　　(1)理解档案编研工作的含义，了解档案编研工作的内容

　　(2)了解常用现行档案文件汇编的类型和要求、方法;了解文摘的概念，档案文摘的类型和编写要求

　　(3)了解档案参考资料的主要类型，理解大事记、组织沿革、专题概要的含义

　　(二)档案登记 1.知识范围

　　档案登记的含义 档案状况登记 档案工作登记 2.考核要求

　　(1)理解档案登记的含义

　　(2)了解档案状况登记的主要形式

　　(3)了解档案工作登记的主要形式

　　(三)档案统计 1.知识范围

　　档案统计的含义 档案统计工作的对象和体系 档案统计工作的基本要求 档案统计工作的步骤

　　2.考核要求

　　(1)理解档案统计的含义，了解档案统计工作的对象和我国档案统计工作体系的构成

　　(2)了解档案统计工作的基本要求，掌握档案统计工作的步骤

　　(3)了解统计调查的类型、统计整理的方法、统计分析的方法

　　十一、专门档案和特殊载体档案的管理

　　(一)人事档案的管理 1.知识范围

　　人事档案的含义、内容和特点 人事档案工作的内容和要求 人事档案的收集和鉴别

　　人事档案的整理 人事档案的保管和检索 人事档案的提供利用和转递 2.考核要求

　　(1)了解人事档案的含义和内容

　　(2)理解人事档案的特点

　　(3)了解人事档案工作的内容和要求

　　(4)了解人事档案收集的途径和方法

　　(5)了解人事档案鉴别工作的内容和对不符合归档要求的材料的处理方法

　　(6)了解人事档案整理工作的要求和步骤

　　(7)了解我国人事档案保管工作范围的划分，人事档案常用的检索方法

　　(8)了解人事档案提供利用的要求和方式，人事档案转递的注意事项和“无头档案”的处置方法

　　(二)会计档案的管理 1.知识范围

　　会计档案 会计档案工作 会计档案的收集与保管 会计档案的整理 会计档案的鉴定 会计档案的提供利用

　　2.考核要求

　　(1)了解和掌握会计档案的含义和主要成分

　　(2)理解会计档案的特点

　　(3)了解会计档案工作的管理体制和管理制度

　　(4)掌握会计档案的归档范围、时间和方式

　　(5)了解会计档案分类、立卷、编目的方法

　　(6)掌握会计档案的保管期限，了解会计档案鉴定工作的组织方法、销毁的程序

　　(7)了解会计档案在库房中的两种排放方法

　　(8)了解会计档案常用检索工具的种类，了解会计档案主要的编研形式

　　(三)特殊载体档案的管理 1.知识范围

　　照片档案的构成 照片档案的管理 照片档案的提供利用 录音、录像档案的收集 录音、录像档案的分类与编目 录音、录像档案的保护 实物档案的管理 内部资料的管理电子档案的特点 电子档案的归档 电子档案的管理

　　2.考核要求

　　(1)掌握传统的照片档案的构成

　　(2)了解照片档案的归档范围、分类方法、文字说明的编写、组卷和编目的方法、鉴定方法和保管期限、存放方式和温湿度的要求

　　(3)了解照片档案提供利用的常见方式

　　(4)了解录音、录像档案的收集范围、验收的程序和内容

　　(5)了解录音、录像档案的分类方法和编目方法

　　(6)了解录音、录像档案的保护对装具和库房的要求，了解录音、录像档案适宜的库房温湿度、正确存放方式及日常保管的要求

　　(7)了解证书类档案、印章类档案、礼品类档案的整理、保管方法

　　(8)了解内部资料的收集范围、整理方法和提供利用的要求

　　(9)理解电子档案的特点

　　(10)了解电子档案的归档范围，掌握电子档案的归档方式和归档时间、要求

　　(11)掌握电子档案的存放方式、温湿度控制及信息的安全保护措施，了解电子档案提供利用的方式、销毁的程序和方法

　　Ⅲ.模拟试卷及参考答案

　　河北省普通高等学校专升本考试文书与档案管理模拟试卷

　　(考试时间：50 分钟)

　　(总分：100 分)

　　说明：请在答题纸的相应位置上作答，在其它位置上作答的无效。

　　一、单项选择题(本大题共 10 小题，每小题 2 分，共 20 分。在每小题给出的四个备选项中，选出一个正确的答案，并将所选项前的字母填写在答题纸的相应位置上。)

　　1.档案区别于图书的本质属性是( )。

　　A.凭证性 B.参考性

　　C.服务性 D.原始记录性

　　2.县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存( )年左右，逾期可向有关档案馆移交。

　　A.5 年 B.10 年

　　C.15 年 D.20 年

　　3.《河北省中小学文件材料保管期限表》属于( )。

　　A.专门档案保管期限表 B.同系统机关档案保管期限表 C.同类型机关档案保管期限表 D.机关档案保管期限表

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