河北专升本秘书写作历年真题模拟试卷及参考答案

一、单选题

1.按会期分，会议可分为( )和不定期会议。

A.集中会议

B.综合性会议

C.专题性会议

D.定期会议

2.按内容分，会议可分为( )和专题会议。

A.集中会议

B.综合性会议

C.电话会议

D.分散会议

3.按召开方式分，会议可分为集中会议和( )。

A.电话会议

B.内部会议

C.机密会议

D.定期会议

4.下列不属于根据会议的功能划分的会议种类是( )

A.代表会议

B.分工协调会议

C.总结评比会议

D.纪念庆典会议

5.下列会议不属于决策性的会议是( )

A.董事会

B.展览会

C.职代会

D.人代会

6.下列不属于我国的外交、外事礼宾工作三项原则的是( )

A.礼宾工作要以我国对外政策和策略为指导。

B.坚持平等互利的原则。

C.热情周到而不铺张

D.安排好有关人员的食宿交通等具体事宜

7.反映一般性问题的来信，按照分级负责、归口办理的原则，转交具体的责任单位或有关部门处理。指的是处理来信的( )方法。

A.转办

B.函转

C.批转

D.摘报

8.接待来访的首要程序是( )

A.登记

B.处理

C.立案

D.接待

9.有计划地做好疏导工作是来访处理的( )程序

A.接洽

B.处理

C.立案

D.反馈

10.不推不拖，不掩盖问题，态度不简单粗暴是属于接待来访( )要求。

A.热情友善

B.坚持原则

C.严肃认真

D.高度负责

11.下列不属于从事秘书工作应该具备的表达能力是( )

A.口头表达

B.书面表达

C.肢体表达

D.能想事，会办事

12.下列不属于从事秘书工作应该具备应变能力的是( )

A.观察

B.判断

C.决策

D.办公软件应用

13.下列不属于从事秘书工作应该具备的社交能力的是( )

A.自知

B.尊重

C.信任

D.礼节

E.理智

F.沟通

14.下列不属于秘书人员职业道德标准的是( )

A.忠于职守，自觉履行各项职责

B.办事公道，热情服务

C.兢兢业业，甘当无名英雄

D.认真写作，及时宣传

15.下列不属于秘书知识结构中的专业知识的是( )

A.秘书学知识

B.地方志知识

C.文书档案知识

D.会务接待知识

二、多选题

16.构成会议的要素有( )。

A.会议时间

B.会议议题

C.会议事件

D.会议结果

17.按规模分，会议可分为( )。

A.中央级

B.地方级

C.大型会议

D.中型会议

18.按功能分，会议可分为( )。

A.定期会议

B.信息交流会议

C.总结评比会议

D.专题性会议

19.确定会期的方法有( )。

A.事先做一个调查，把握全体与会者都较方便的时间段。

B.选择与会者中关键人物最佳的时间开会，以保证这些关键人物集中精力开好会议。

C.避免会议召开期间与企业重要的经营活动冲突，或者避免打扰企业的正常运行。

D.会议设施齐全，提供专业快捷的服务

20.会议文件包括( )。

A.会议的程序性文件，如会议议程表、日程表。

B.会议中心文件，如开(闭)幕词、发言稿、典型材料、工作报告、会议讨论稿。

C.会议指导性文件，如法律、法规、政策等。

D.参考性文件，如技术资料、统计资料等。

E.会议管理性文件，如会议通知、会场示意图、会议规则(须知)、作息表。

21.发会议通知的书面方式有( )

A.请柬

B.信函

C.电话

D.报纸

22.对重大、复杂、疑难的信访事项，可以举行听证的方式有( )

A.质询

B.评议

C.辩论

D.合议

23.处理来信时要详细阅读，具体是要( )

A.具体仔细，逐字逐句地读

B.精力集中

C.认真分析

D.设法解决实际问题

24.下列哪些来信是暂时不宜转办的( )

A.需保密，不宜层层下转的信件

B.处理单位有不同意见的

C.领导意见不统一的

D.办理难度较大的

25.对来信要做到件件有处置，事事有结果。信访工作要做到( )

A.要本着对组织和人民高度负责的精神，认真处理

B.想方设法解决实际问题，不怕困难、挫折

C.处理回复时要以政策为准绳，原则性与灵活性相结合

D.严禁将投诉人的控告信、检举信交给被控告、被检举的人办理

E.不断完善信访工作制度和工作规范

三、判断题

26.会议的薄式签到方式适用于任何类型的会议。

27.会议文件必须在会议召开前发给与会者，以便与会者的参考和使用。

28.对领导人私人信函、知名人士来信等，秘书部门一般采用直送方法。

29.集中精力倾听来访人的陈述是来访处理的接洽程序。

30.秘书往往是群众第一个见到的人，接待态度和效果会影响对本机关、单位的看法，甚至会影响机关工作。

31.内宾指国内来宾，即国内其他地方来本单位参观、学习、访问的人员。

32.接打电话通话时要遵守保密规则，不得泄密。

33.秘书部门处理日常信件，大致步骤为：分拣、拆封、分送、阅看、登记、复信、查对、寄发。

34.凡关系到国家事务重大决策、国防建设和武装力量活动、外交和外事活动、国民经济和社会发展、科学技术等秘密事项，都属国家秘密范围。

35.秘书人员的素养主要包括政治修养和情感修养。

四、填空题

36.公文主要具有以下特点;(1)____________性;(2)____________性;(3)____________性;(4)____________性;(5)____________性。

37.对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用____________。

38.常见的规章制度主要有以下几种：(1)____________;(2)____________;(3)____________;(4)____________。

39.撰写产品说明书，必须注意以下两点：(1)要有____________意识;(2)要有____________意识。

40.经济活动分析报告的正文通常包括____________、____________、 或____________等几个部分的内容。

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