2023年山东专升本计算机基础简答题答题技巧四

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2023年山东专升本计算机基础简答题答题技巧四

Excel2010

1.Excel 2010的窗口由哪几部分组成?

答：Excel 2010的窗口除了包括标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格和状态栏外，还 包括Excel 特有的工作簿窗口、名称框和编辑栏。

2.简述工作簿、工作表和单元格的概念以及它们之间的关系。

答：(1)Excel 工作簿是计算和存储数据的文件，扩展名为.XLSX。一个工作簿可以包含多个工作表， 在每个工作表中都能对数据进行编辑、统计和分析等操作，因此可以在单个工作簿文件中 管理各种类型的相关信息。

(2)工作表是由单元格组成的，由工作表的行号和列号标识单元格的地址。

3.简述在工作簿中移动和复制工作表有哪几种方法?

答：(1)鼠标拖动。沿工作表标签行拖动选定的工作表标签，则可以移动工作表到目标位置;若按 住 Ctrl 键的同时拖动工作表标签，则可以实现工作表的复制。

(2)选定工作表，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制工作表】,打开“移动或复 制工作表”对话框，选择相应的目标工作簿以及在工作表中所处的位置，并确定是否建立 副本。适合于在不同的工作簿文件中进行移动或复制。

4.什么是模拟分析?有那几种?

答：(1)模拟分析是指通过更改单元格中的值来查看这些更改对工作表格式结果的影响的过程。

(2)Excel 2010 中包含三种模拟分析工具：方案、模拟运算表和单变量求解。

5.简述在工作表中输入数据的几种方式。

答：在工作表中输入数据有两种方法：

(1)直接在单元格中输入 (2)通过编辑栏输入

6.高级筛选中在设置条件时必须遵循什么规则?

答：(1)在条件区域的第一行必须是待筛选数据所在列的列标志(字段名)。

(2)当两个条件是“与”的关系，即同时成立时，必须将条件写在相应字段名下方的同一行中。

(3)当两个条件是“或”的关系，即只需满足其中任意一个条件时，必须在相应字段名下方的 不同行中输入条件。

7 . 简 述Excel中的数据类型，以及每种数据类型的特点。

答：Excel 中常用的有四种类型数据：

(1)数字型数据：可以是0--9 的数字，也可以包括+、 -、()、/、$、%、E、e 等 字符。默认情况下，数字型数据在单元格中右对齐。

(2)文本型数据：包含汉字、英文字母、数字、空格以及其他符号。默认情况下，文本型数据在 单元格中左对齐。

(3)日期时间型数据：按照常用的方式输入日期或时间，默认情况下，日期型数据在单元格中右 对齐。

(4)逻辑型数据：只有两个值TRUE和 FALSE,结果为大写状态，在单元格中默认为居中对齐。

8.简述如何在工作表中复制填充数据。

答：(1)使用填充柄。在起始单元格中输入数据，拖动填充柄到目标单元格，数据被填充到拖过的 区域;也可以在拖动鼠标的同时按住 Ctrl 键，不同的数据类型会产生不同的填充效果(复 制或按序列填充)。

(2)使用菜单命令。选择包括起始单元格在内的填充区域，单击【开始】 → 【填充】命令，可 以选择相应的填充方向以及序列填充方式。

9.简述公式复制填充的含义。

答：当多个单元格中具有类似的计算时，只需在一个单元格中输入公式，然后用鼠标拖动填充柄， 在拖过的区域即可实现公式的复制填充。

10.公式中的单元格引用包括哪几种方式以及每种方式的特点?

答：公式中的单元格引用包括相对引用、绝对引用和混合引用。

(1)相对引用的格式是直接引用单元格或单元格区域，在进行公式复制填充时，随着单元格地址的变化，其中的引用也会发生相应的变化。

(2)绝对引用的格式是在列标和行号前分别加上符号“$”,代表工作表中的绝对位置，在公式 复制填充时，无论公式被复制到任何位置，其中的单元格引用不会发生变化。

(3)混合引用是相对地址与绝对地址的混合使用，行采用相对引用而列采用绝对引用，或行采 用绝对引用而列采用相对引用。

11 . 简述 Excel 中的常用函数以及在公式中插入的方法。

答：Excel2010 提供了大量的内置函数，其中常用的有求和函数SUM、平均值函数AVERAGE、最大值函数 MAX、最小值函数MIN、计数函数COUNT 以及逻辑函数IF等。插入函数有两种方法：

(1)直接在单元格或编辑栏中输入。

(2)使用函数向导来完成。单击【开始】 → 【函数】,打开“插入函数”对话框， 根据系统提示的步骤，完成函数的选择和函数参数设置。

12.Excel中的图表包括哪几种形式?如何创建图表?

答：

(1)Excel 中的图表包括嵌入式图表和独立图表两种形式。

(2)通过“插入图表”对话框创建或者使用“图表”组中的命令创建。

13.Excel图表中有哪些对象?如何进行格式设置?

答：Excel 图表中包括多个对象，如图表区、绘图区、图例、数据系列、坐标轴、图表标题、水平 轴标题、垂直轴标题、数据标签、网格线等，可以分别设置图表中不同对象的格式。选择相应的对 象，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中进行格式设置。

14.简述合并计算的含义和具体方法。

答 ：Excel的“合并计算”功能可以汇总或者合并多个数据源区域中的数据，具体方法有两种：一 是按类别合并计算，二是按位置合并计算。

15.简述 Excel 中数据清单的含义。

答：Excel2010 的数据清单具有类似数据库的特点，可以实现数据的排序、筛选、 分类汇总、 统计和查询等操作，具有数据库的组织、管理和处理数据的功能，因此，Excel 数据清单也 称Excel 数据库。数据清单是一个二维的表格。每一行对应了数据库中的一个记录，每一列 对应了数据库中的一个字段，列标题就是字段名。

16 .如何将Access 数据库中的数据导入到Excel 的数据清单中?

答：选择【数据】 → 【自ACCESS】命令，在弹出的“选取数据源”对话框选择需要导入的以.mdb 或.Accdb 为扩展名的Access 数据库文件，然后选择导入数据的存放位置。

17.简述数据透视表的定义和功能。

答：(1)数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格，能帮助用户分 析、组织数据。建好数据透视表后，可以对数据透视表重新安排，以便从不同的角度查看 数据。

(2)数据透视表功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格。

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