河北专升本秘书学模拟试卷及参考答案

河北专升本秘书学模拟试卷及参考答案

　　一、多选题

　　1、秘书在进行办公室安全检查时，如果发现隐患，以下描述正确的是()

　　A.自己负责给予解决

　　B.在职责范围内排除危险或减少危险

　　C.只要发现隐患，立即报告相关人员，跟进，直至解决

　　D.自已能解决，视为自已的职责

　　2、对于企业的保密文件，秘书()。

　　A.只能传送给被授权人阅

　　B.只能给上司阅

　　C.只能由自己亲自送交

　　D.经核准不需要时，只能粉碎和销毁

　　3、秘书在进行计算机操作时，应()。

　　A.将电脑显示器放在他人看不到屏幕的地方

　　B.调整椅子和键盘的高度，保持良好的坐姿

　　C.将信息提供给被授权的人

　　D.使用密码，并定期更换

　　4、秘书在值班时，其任务是()。

　　A.编好值班管理规定

　　B.记好值班电话记录

　　C.做好值班来访记录

　　D.记好值班工作日志

　　5、秘书在值班时，经常会遇到并要处理的是()。

　　A.领导临时交办的事情

　　B.企业内部的突发事件

　　C.上级单位的电话指示

　　D.接待未预约的来访客人

　　6、若企业发生重大工伤事故，秘书人员的正确做法是()

　　A、保护领导，迅速撤离事故现场

　　B、立即将事故情况向上级汇报

　　C、等待上级的书面指示

　　D、通知并协助卫生或公安、消防等部门及本企业职工自教

　　二、填空题

　　1、秘书活动的产生必须具备两个基本条件：一是()的出现;二是()的出现。

　　2、公文处理包括()、()和()三个基本环节。

　　3、礼仪基本内容包括 ()、()、()、() 。

　　4、办公室管理包括四个要素：( )、()、()和 () 。

　　5、秘书是在各种社会组织中，为领导者或私人()、()和( )的参谋和助手。

　　二、判断题

　　1.秘书机构按其承担任务的性质，属于职能机构。

　　2.广义的秘书机构专指各级负责综合性工作的办公厅。

　　3.秘书机构不仅要直接为本单位领导服务，也要对下一级或上一级秘书机构服务。

　　4.各级秘书部门之间存在着自上而下的、独立的垂直领导体系。

　　5.各级秘书机构之间存在着一定的封闭性，但仍有一些纵向和横向的联系。

　　6.在信访工作中，该哪一级机关管的问题就由哪一级负责处理，凡属自己应该办和能办的事，就不要往下转，或把矛盾上交。

　　7.对于人民群众来信来访，受理机关不需要编号登记。

　　8.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，其中短期是指10年以下。

　　9.案卷类目一般由若干“类”组成，每一类又由若干“条款”组成。

　　10.按作者特征立卷很多最广泛，是最主要的立卷方法。

　　11.秘书机构属于决策机构。解析：错误

　　12.会议按级别分，有大型会议、中型会议、小型会议。

　　13.在民营企业供职，并由他们聘请、支付薪酬的秘书不属于私人秘书。

　　14.在中外合资企业供职的秘书不属于涉外秘书的范畴。

　　15.文书管理没有必要坚持党政分开的原则。

　　三、简答题

　　1、秘书工作的基本属性和基本特征是什么?

　　2、如何理解秘书协调的非权利支配性?

　　3、会务工作的任务。

　　4、试述秘书的职业道德修养。

　　5、秘书职能环境的构成。

　　6、试述现代秘书职业的主要特征。

　　四、名词解释题

　　1、秘书业务

　　2、值班

　　3、秘书人员

　　4、专项秘书

　　5、秘书机构(狭义)

　　6、秘书制度

　　7、处理

　　8、狭义的秘密

　　9、公共关系

　　10、鉴戒式参谋法

　　11、报告

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