河北专升本文书与档案管理历年真题模拟试卷及参考答案

一、单选题

1.以下属于平行文的文种是( )

A.报告

B.决定

C.函

2.在制发公文的过程中形成的文稿不包括( )

A.讨论稿

B.定稿

C.各种文字文本

3.文书的( )是文书工作的中心环节。

A.管理

B.处理

C.利用

4.文书工作是以( )为主的。

A.非常规工作

B.被动工作

C.主动工作

5.下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有( )

A.写有领导人“亲启”的信件;

B.一般发至本单位的封闭文件.函件;

C.标有机密、绝密的机要件。

6.以下人员中不适合作为拟办的承担者的是( )

A.机关领导

B.业务部门负责人

C.直接承办人或专职人员

7.核稿的根本目的在于( )

A.提高公文质量

B.提高公文运转速度

C.提高文书工作人员素质

8.发文字号中的年代号应用( )括上。

A.小括号

B.中括号

C.大括号

9.文书的保存要体现( )的原则。

A.简单，便于利用

B.安全，物尽其用

C.安全，便于利用

10.下列不属于应销毁的文件范围的是( )

A.平时清退出的重份文件

B.翻印复印的上级文件

C.本单位制发的文件

11.( )是文书工作的最后一个程序。

A.文书立卷

B.文书利用

C.文书归档

12.发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是( )。

A.卡片登记

B.活页登记

C.帐簿登记

13.凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入( )保管范围。

A.永久

B.长期

C.短期

14.在作收文处理时，可不登记的文件主要有( )。

A.上级机关的来文

B.下级机关的来文

C.各种公开发表的文件

15.“三主优先”的原则是( )的原则。

A.承办

B.分发

C.会签

二、填空题

1.档案实体管理的内容主要包括档案的(    )、(    )、(    )、(    )和(    )。

2.档案实体管理是(    )，而档案内容信息的开发利用是(    )。

3.档案实体管理的主要方法就是(    )。

4.鉴定档案价值的方法主要采用(    )与(    )的方法。

5.档案保管期限表的结构，包括(    )、(    )、(    )、(    )以及(    )等部分。

6.(    )、(    )、(    )是评价档案保管期限表优劣的重要标准。

7.档案的收集是(    )、(    )和有关文献的活动。

8.档案馆作为国家永久保存档案史料的基地，应当确立“(    )、(    )”的馆藏建设政策。

9.馆藏结构以形成的历史时期划分为(    )、(    )、(    )。

10.馆藏结构按档案内容可以划分为(    )、(    )、(    )和(    )。

11.档案统计工作的进行，基本上可以分为三个步骤：(    )、(    )、(    )。

12.档案统计调查的基本形式主要分为(    )和(    )两种形式。

13.全宗单由三个主要部分组成：(    )、(    )和(    )。

14.检索效率通常采用(    )和(    )两个指标来衡量和表示。

15.档案检索语言由(    )和(    )组成。

16.《中档法》的标记符号采用(    )和(    )相结合的混合号码制。

17.著录格式有两种类型，一种为(    )，一种为(    )。

18.在档案著录中对(    )进行分析和选择，并赋予其规范化(    )的过程，称为档案标引。

19.主题词的组配，一般有(    )和(    )两种。

20.档案馆指南是以(    )的方式，全面概要地介绍档案馆(    )的一种工具书。

三、名词解释

1.档案检索语言

2.词族

3.档案著录

4.缩微式检索工具

5.全宗指南

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