2024年河北省专升本考试秘书学专业考试说明

　　河北省普通高等学校专升本考试秘书学专业考试说明

　　秘书学考试是为秘书学专业学生专升本教育而实施的一门专业课程的考试，考试内容由秘书学、文书与档案管理、秘书写作等三大版块构成。

　　第一部分：秘书学

　　I.课程简介

　　一、内容概述与要求

　　秘书学的考核内容由秘书学概论(导论)和秘书实务两部分组成。秘书学概论包括秘书的涵义和职业特征、秘书的层次与分类、秘书工作的内容、特点及作用、秘书学的产生与发展、秘书学的性质特点、秘书学研究的意义与方法等学科基础问题;秘书机构的设置、秘书的素养、秘书的社会活动与人际关系等基本理论;秘书实务包括办公室日常事务管理、值班与保密工作、印信工作、时间管理与公务出差安排、办公室接待工作、会议组织等基本技能。

　　对各知识点的评价要求，区分为了解、理解和掌握三个层次。了解：要求考生知道有关内容并准确再现;

　　理解：要求考生理解有关知识并加以解释;

　　掌握：要求考生理解和掌握有关知识并能运用它分析问题、解决问题。

　　二、考试形式与试卷结构

　　1.考试主要考查考生对基本知识、基本理论的掌握情况和分析、解决实际问题的能力。试卷中知识性、理论性试题占 60%，分析性、能力性试题占 40%。

　　2.考试采取闭卷形式，时间50分钟，满分100分。考试题型包括单项选择题、多项选择题、判断题、简述题和案例分析。

　　II.知识要点与考核要求

　　上编 秘书学概论

　　一、绪论

　　(一)秘书的涵义和职业特征 1.知识范围

　　秘书的涵义 秘书的类别 秘书的层次 秘书的职业特征 2.考核要求

　　(1)了解针对秘书的四种较普遍的说法

　　(2)了解秘书的类别，理解分类标准

　　(3)了解秘书的层次，理解分类标准

　　(4)理解秘书的职业特征。

　　(二)秘书工作的内容、特点和作用 1.知识范围

　　秘书工作的内容 秘书工作的要求 秘书工作的性质和特点 秘书工作的作用 2.考核要求

　　(1)了解秘书“三办”的具体内容

　　(2)了解秘书工作的“四个转变”、“六个强调”、“三个服务”

　　(3)理解秘书工作的性质与特点，掌握秘书工作的根本属性是辅助性

　　(4)理解秘书工作的作用

　　(三)秘书学的含义、研究对象和研究方法 1.知识范围

　　秘书学的涵义 秘书学的研究对象 秘书学的兴起时间 秘书学兴起的原因 秘书学兴起的标志 秘书学研究的发展方向

　　2.考核要求

　　(1)理解秘书学的涵义

　　(2)了解秘书学的研究对象、秘书学的兴起原因

　　(3)理解秘书学的兴起标志，了解秘书学研究的发展方向

　　二、秘书工作机构

　　(一)秘书工作机构的设置 1.知识范围

　　秘书工作机构的设置原则 秘书工作机构的名称与组织形式 2.考核要求

　　(1)了解秘书机构的概念

　　(2)理解秘书机构的设置原则

　　(3)掌握我国行政机关、公司企业、社会团体及临时性秘书机构的名称与组织形式

　　(4)理解综理制、分理制以及单一制(秘书岗位)的含义

　　(二)秘书工作机构的性质和职能 1.知识范围

　　秘书工作机构的地位 秘书工作机构的性质 秘书工作机构的职能 秘书班子的群体

　　优化

　　2.考核要求

　　(1)了解秘书机构在组织中的地位

　　(2)理解秘书工作机构的性质

　　(3)了解秘书工作机构的六大职能

　　(4)掌握秘书班子群体优化的原则

　　三、秘书的素养

　　(一)秘书的知识和能力 1.知识范围

　　秘书的知识结构 秘书的能力要求 2.考核要求

　　(1)掌握秘书知识结构(Ⅱ)的构成要素及各要素的内涵

　　(2)掌握秘书的能力要求，并能够为不同层级秘书的能力要求合理排序

　　(二)秘书的思想修养和职业道德 1.知识范围

　　秘书的理论修养 秘书的思想作风 秘书的职业道德 2.考核要求

　　(1)了解秘书人员的思想作风表现在哪些方面

　　(2)了解职业道德的含义，理解秘书职业道德的内涵

　　(三)秘书的心理和性格 1.知识范围

　　个性心理 气质与性格 性格要求 秘书心理调适 2.考核要求

　　(1)了解秘书人员应该具备的意志品质和思维品质

　　(2)了解气质、性格与秘书职业的关系

　　(3)理解秘书应该具备的性格

　　(4)能结合实例分析秘书人员心理调适的方法

　　(四)秘书的培训和考核 1.知识范围

　　秘书的培训 秘书的考核 2.考核要求

　　(1)了解秘书培训的三种模式

　　(2)了解秘书考核的内容和方法

　　四、秘书的社会活动和业缘关系

　　(一)秘书的社会活动 1.知识范围

　　现代秘书社会活动的特点 秘书的社会地位 2.考核要求

　　(1)了解现代秘书社会活动的特点

　　(2)了解社会地位的含义，理解秘书的社会地位

　　(3)理解先赋地位、后成地位的含义，掌握秘书的先赋地位、后成地位的特点

　　(二)秘书的角色意识 1.知识范围

　　社会角色 角色的转移、冲突与适应 秘书角色意识的内涵 2.考核要求

　　(1)了解社会角色的含义，了解角色的转移、冲突与适应

　　(2)理解秘书角色意识的内涵，掌握秘书所应具备的角色意识

　　(三)秘书业缘关系与处理原则

　　1.知识范围

　　秘书业缘关系 秘书业缘关系的处理原则 2.考核要求

　　(1)理解秘书业缘关系的具体内容(上司、秘书同事、一般同事、其他业缘关系)

　　(2)掌握秘书与上司关系的特征，能结合实例分析秘书与上司关系的处理原则

　　(3)掌握秘书与秘书同事关系的特征，能结合实例分析秘书与秘书同事关系的处理原

　　则

　　(4)了解秘书处理与一般同事关系的原则

　　(5)了解秘书处理其他业缘关系的原则

　　下编 秘书实务

　　五、办公室日常事务管理

　　(一)办公室环境及办公用品 1.知识范围

　　办公室管理的作用 办公室的布局与布置 办公室管理的内容与要求 日常办公用品

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