2024年河北省专升本考试秘书学专业考试说明

　　(1)该档案馆的查全率和漏检率 87.5% 12.5%(5 分)

　　(2)该档案馆的查准率和误检率 85.7% 14.3%(5 分)

　　五、案例分析题(本大题共 1 小题，共 20 分，请在答题纸的相应位置上作答。)

　　参考答案：

　　1.青山市农林局传达室工作人员在签收文件后，没有进行收文登记，应按要求对来文进行登记。(2 分)

　　2.传达室工作人员属于外收发人员，不能擅自启封公文，应送交办公室内收发人员办理。(2 分)

　　3.刘主任不能在文件上写拟办意见，而应写在文书处理单的有关栏目内。(2 分)

　　4.拟办意见中没有签注拟办人的姓名和日期，应按要求签注。(2 分)

　　5.拟办意见涉及两个部门，但未标明主办单位，应予标明，使其责权清楚，以免工作中互相推委造成损失。(2 分)

　　6.王局长不能用铅笔批阅文件，应选用耐久的字迹。(2 分)

　　7.王局长不应在文件上划圈，应在文书处理单的有关栏目内明确提出批办意见，并签注姓名和日期。(2 分)

　　8.王局长签发文件时不应签批“拟同意发出”，应明确表示意见，比如签批“同意”或 “急发”等。(2 分)

　　9.文稿签发后文秘部门应进行复核。(2 分)

　　10.刘主任在没有征得签发人(王局长)同意的情况下，擅自更改定稿的做法是错误的。应在更改文稿之前征得刘局长的同意或将修改后的文稿交刘局长再次签发。(2 分)

　　评分标准：

　　答对 8 点以上可得满分。答案只要符合公文处理程序要求，言之有理即可得分。

　　第三部分：秘书写作

　　Ⅰ.课程简介

　　一、内容概述与要求：

　　(一)考试内容：秘书写作基础理论;党政机关公文;事务文书。

　　1.秘书写作基础理论：包括秘书写作的特点和作用;秘书写作的要素(取材、立意、布局、用语)以及秘书写作的表达方式。

　　2.党政机关公文：15 个文种及适用范围，常用文种的写作及规范。

　　3.事务文书：事务文书文种的特点;常用事务文书的写作及规范。

　　(二)考核要求

　　了解： 要求考生熟知相关内容并准确再现;理解：要求考生理解相关知识并恰当运用;

　　掌握：要求考生理解并掌握相关知识并运用它分析问题、解决问题;对要求掌握的党政机关公文和事务文书文种能写出符合基本要求的文章。

　　二、考试形式和试卷结构

　　(一)主要考查考生对基础知识的掌握和分析问题、文体应用和语言应用的能力。知识性试题占 40%，能力性试题占 60%。

　　(二)考试采取闭卷形式，时间 50 分钟，满分 100 分。考试题型包括单项选择题(20分)、多项选择题(20 分)、简答题(20 分)、写作题(40 分)。

　　Ⅱ 知识要点与考核要求

　　一、秘书写作基础理论

　　(一)秘书写作的特点、作用

　　1.知识范围：秘书写作的特点、作用;

　　2.考核要求：

　　(1)了解秘书写作的特点

　　(2)理解秘书写作的作用

　　(二)秘书写作的四要素

　　1.知识范围：取材、立意、布局、用语

　　2.考核要求：

　　(1)掌握材料工作四环节;

　　(2)了解占有材料的途径，掌握选择材料的四项原则;

　　(3)了解材料使用的方法;

　　(4)了解立意的概念、“意”的作用、立意的依据以及对“意”的要求;

　　(5)了解布局的概念，初步掌握布局的内容和规律;

　　(6)理解秘书写作语言的特点及规律。

　　(三)秘书写作常用的表达方式

　　1.知识范围：叙述 议论 说明

　　2.考核要求

　　(1)了解秘书写作常用的表达方式

　　(2)理解秘书写作很少用描写或抒情的原因二、党政机关公文知识

　　(一)党政机关公文的概念及特点

　　1.知识范围：党政机关公文的概念，党政机关公文的特点

　　2.考核要求：

　　(1)理解党政机关公文的概念

　　(2)理解党政机关公文的特点

　　(二)党政机关公文文种及适用范围

　　1.知识范围：党政机关公文处理工作条例规定的 15 个文种及各文种的适用范围

　　2.考核要求：

　　(1)掌握 15 个文种的名称、适用范围及写作规范

　　(2)重点掌握常用的通知、通报、通告、决定、函、纪要、请示、报告的适用范围及写作规范

　　(三)党政机关公文的行文规则

　　1.知识范围：上行文规则、下行文规则、平行文规则及联合行文规则

　　2.考核要求：

　　(1)掌握上行文规则

　　(2)理解下行文规则、平行文规则及联合行文规则

　　(3)能正确运用行文规则

　　三、党政机关公文常用文种写作

　　(一)知照性公文——公报 公告 通告 通知 通报

　　1.知识范围：公报 公告 通告 通知 通报的写作知识及规律、规范

　　2.考核要求：

　　(1)了解公报 公告 通告 通知 通报的概念、特点及类型

　　(2)掌握通告 通知 通报的结构和写法，能撰写规范的通告、通知和通报

　　(3)理解通告 通知 通报的写作要求

　　(二)报请性公文——报告 请示

　　1.知识范围：报告 请示的写作知识及规律、规范

　　2.考核要求：

　　(1)了解报告 请示的概念、特点及类型

　　(2)理解报告、请示的区别

　　(3)掌握报告、请示的结构和写法，能撰写规范的报告和请示

　　(三)指挥性公文——批复 决定 决议

　　1.知识范围：批复 决定 决议的写作知识及写作规律、规范

　　2.考核要求：

　　(1)了解批复、决定、决议的概念、特点及类型

　　(2)掌握决定、决议的区别

　　(3)掌握批复和决定的结构与写法，能写出规范的批复和决定

　　(四)协商、记载性公文——函 纪要 意见

　　1.知识范围：函 纪要 意见的写作知识及写作规律、规范

　　2.考核要求：

　　(1)了解函、纪要、意见的概念、特点及类型

　　(2)理解会议记录和纪要的联系及区别

　　(3)掌握函、办公会纪要、意见的结构及写法，能写出规范的函和办公会纪要四、事务文书常用文种写作

　　(一)筹划、总结文书——计划 总结 述职报告

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